EDM (Electronic Document Management) ; 전자 문서 관리

EDM은 컴퓨터 프로그램과 저장 장치를 이용하여 기업내의 갖가지 종류의 문서들을 관리하는 것이다. EDM 시스템, 즉 EDMS는 기업과 기업내 사용자들이 문서를 만들거나, 종이문서를 전자문서의 형태로 변환한 뒤, 저장, 편집, 출력, 처리할 수 있게 해주며, 텍스트 형태 뿐 아니라 이미지, 비디오, 오디오 형태의 문서를 관리할 수 있게 해준다. EDMS는 대체로 다중 데이터베이스에 대한 통일된 시각을 제공하며, 종이 문서를 읽어들이기 위한 스캐너, 종이로 출력하기 위한 프린터, RAID 시스템과 같은 저장장치, 그리고 문서를 저장하고 있는 데이터베이스를 관리하기 위한 컴퓨터 서버와 서버 프로그램 등을 포함할 수도 있다.

EDM은 청구서, 주문서, 사진, 전화 인터뷰, 비디오 뉴스클립 등과 같은 수많은 량의 문서들을 변환하고 저장하려는 기업에 필요하다. EDM은 다른 응용프로그램들과 결합되거나 통합될 수 있으며, 또한 작업흐름 관리 접근방식과 함께 결합될 수도 있다. 데이터 획득을 위한 장치에는 문서 이미지 및 광학 문자판독 장치를 포함할 수 있다.


이 정보는 2000년 6월 8일에 수정되었습니다.
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